履歴書を送る時の郵送方法と料金、封筒の選び方

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前回の失敗から学んだこと

履歴書を送る時に失敗して、140円不足で返送された話を前回のブログで書いた。

転職活動で地元の企業に応募してて、いつもA4が入る角形2号封筒で140円切手を貼って送ってたけど、40円足りなかったんだ。

履歴書が帰ってきた…A4が入る角形2号は140円ダメ

月曜日に企業から連絡が来て、火曜日に送って、木曜日に返送されてきた。

金曜日着で届けたかったから、速達で送り直すことになって最悪だった。

ハローワークインターネット求人で何社か応募してきて、今まで問題なかったのに、今回は重さをちゃんと確認してなかったのが失敗だった。

例えば、履歴書と職務経歴書を入れると、意外と重くなるって気づいた。

転職活動で履歴書を送ってる人は、お問い合わせXアカウント(旧Twitter)で気軽に感想を教えてほしい。

今回は、履歴書を送る時の郵送方法と料金、封筒の選び方をまとめてみる。

履歴書の郵送方法と料金

履歴書を送る時の郵送方法と料金をちゃんと確認しないと、私みたいに返送されることがある。

A4サイズの履歴書を角形2号封筒で送るのが一般的だ。定形外郵便の規格内で、料金は重さで決まる。

50グラム以内なら140円だけど、50グラムを超えると180円になる。

例えば、履歴書(約8g)、職務経歴書(A4用紙2枚で約8g)、送付状(約4g)、クリアファイル(約25g)、角形2号封筒(約18g)を入れると、合計で63グラムくらいになる。

私の場合もこれくらいの重さだったから、140円じゃ足りなくて40円不足で返送されたんだ。

50グラム以上だと180円切手を貼れば安心だ。

ネットで調べた情報によると、履歴書と職務経歴書をクリアファイルに入れて送るのがマナーって書いてあったけど、重さが増えるから注意が必要だ。

Xの投稿でも、履歴書を送る時に料金不足で返送されたって人がいた。

郵便局に持ち込んで重さを量ってもらうのが確実だけど、ポスト投函するなら重さを事前に確認しておくべきだと思う。

履歴書を送る封筒の選び方とマナー

履歴書を送る封筒の選び方にも気をつけないと、企業に悪い印象を与えるかもしれない。

封筒はA4サイズが折らずに入る角形2号(240×332mm)がおすすめだ。

履歴書を三つ折りにするのはマナー違反だし、読みにくくなるから避けるべき。

例えば、履歴書、職務経歴書、送付状をクリアファイルに入れて、折らずに送るのが一般的だ。

封筒の色は白がおすすめ。白だと「履歴書在中」の赤字が目立つし、きちんとした印象を与えられる。

茶色でも問題ないけど、白の方が正式な書類に合うってネットに書いてあった。

封筒の表面には、右側に縦書きで住所、社名、担当者名を書く。

担当者が分からない時は「人事部 御中」と書けばいい。

左下に赤字で「履歴書在中」と書いて赤枠で囲むと、内容が分かりやすくなる。

裏面には自分の住所、氏名を書いておく。

切手は左上にまっすぐ貼って、はがれないように注意する。

Xでも、履歴書を送る時のマナーを間違えると印象が悪くなるって投稿があった。

転職活動の第一歩だから、封筒選びから丁寧にやっていきたい。

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